قانون 80/20 پارتو چه کاربردی دارد؟

آیا اصل پارتو معتبر است؟

در سال 1906 یک اقتصاددان ایتالیایی به نام ویلفردو پارتو (Vilfredo Pareto) در حین تحقیقاتش راجع به ثروت در ایتالیا متوجه شد که 80 درصد ثروت کشور در دست 20 درصد افراد است. او 20 درصد افراد با نفوذ و ثروتمند را اقلیت مهم و بقیه 80 درصد جمعیت ایتالیا را اکثریت کم اهمیت نامید. خیلی از محققان این پدیده پارتو را در امور تخصصی خودشان مورد بررسی قرار دادند و به نتایج مشابه و جالبی رسیدند.
یکی از پیشتازان حوزه مدیریت کیفیت، دکتر جوران (Joseph Juran) که در سال 1940 در آمریکا زندگی می‌کرد، یک اصل جهان شمول را شناسایی کرد و آن را به پارتو نسبت داد و امروز این اصل را با نام «اصل پارتو» یا «قانون 20/80» می‌شناسیم. قانون بیان شده یکی از مفیدترین مفاهیم موجود در زمینه مدیریت و زندگی است. به این مثال‌ها دقت کنید: 80 درصد سود شما مربوط به 20 درصد از محصولات یا خدمات شماست، 80 درصد بیماران دچار 20 درصد بیماری‌ها می‌شوند، 80 درصد انبار شما از 20 درصد لوازمتان پر شده است، 80 درصد تصادفات مربوط به 20 درصد از جرائم رانندگی است، 80 درصد شاخص سهام مربوط به 20 درصد شرکت‌هاست و یا شاید 80 درصد مشکلات پرنسلی سازمان شما مربوط به 20 درصد کارکنان شماست. جمله طلایی این است که 80 درصد موفقیت شما مربوط به 20 درصد فعالیت شماست.

مزایای قانون 80/20 پارتو


اگرچه تحقیقات و تجزیه‌وتحلیل اندکی در ارتباط با اعتبار اصل پارتو و یا رد آن انجام شده؛ اما شواهد بسیاری وجود دارد که نشان می‌دهد این اصل (شاید از نظر عددی کاملاً درست نباشد اما) در کل معتبر است.

نتایج عملکرد تیم فروش در طیف گسترده‌ای از کسب‌وکارها در قالب قانون 20-80 از موفقیت این قانون حکایت دارد. علاوه بر این مشاوران خارجی که از استراتژی شش سیگما (Six Sigma) و سایر استراتژی‌های مدیریتی در قالب اصل پارتو استفاده کرده‌اند نتایج موفقیت‌آمیزی را به جا گذاشته‌اند.

ما اغلب افرادی را می‌بینیم که کار می‌کنند اما ظاهرا کار زیادی انجام نمی‌دهند البته انجام یک یا دو کار اصلی را به بعد موکول می‌کنند. قانون کلی 20/80 می‌تواند به عنوان یک یادآوری روزانه در خدمت ما باشد و به ما یادآوری کند که 80 درصد زمان و انرژی خودمان را برای 20 درصد آنچه که واقعا مهم است متمرکز کنیم. برای همین هدف قبل از شروع هر کاری حتی شاید حیاتی‌ترین کارها مثل خوابیدن، از خودمان بپرسیم آیا این کار در زمره 20 درصد مهم است یا 80 درصد کم‌اهمیت؟

پرسش‌های متداول

اصل پارتو یا قانون 20/80 در بسیاری از زمینه‌ها، از جمله کسب‌وکار، مدیریت، کیفیت و حتی زندگی روزمره، معتبر و کاربردی است. اگرچه نتایج عددی دقیقاً 80/20 در تمام موارد ممکن است متفاوت باشد، اما مفهوم کلی آن به این معناست که بخش زیادی از نتایج ناشی از بخش کمی از تلاش‌ها یا منابع است. بسیاری از کسب‌وکارها و مشاوران مدیریتی از این اصل برای بهبود بهره‌وری و تمرکز بر مسائل مهم‌تر استفاده کرده‌اند.
بله، قانون 20/80 می‌تواند در بسیاری از کسب‌وکارها کاربرد داشته باشد. برای مثال، در فروش، معمولاً 80 درصد سود از 20 درصد محصولات یا خدمات اصلی به دست می‌آید. همچنین در مدیریت موجودی، 80 درصد از فضای انبار ممکن است به 20 درصد از لوازم یا محصولات اختصاص داشته باشد. این اصل به مدیران کمک می‌کند تا اولویت‌های خود را تعیین کنند و منابع را به صورت بهینه تخصیص دهند.
نه، قانون 20/80 همیشه به دقت 80/20 تقسیم نمی‌شود. در برخی موارد ممکن است این تقسیم به طور دقیق 80/20 نباشد، اما الگوی کلی این است که تعداد کمی از عوامل یا منابع تاثیر زیادی در نتایج دارند. برای مثال، ممکن است 70 درصد نتایج از 30 درصد تلاش‌ها به دست آید. بنابراین، اصل پارتو بیشتر به عنوان یک راهنمای کلی برای اولویت‌بندی و بهره‌وری استفاده می‌شود تا یک قاعده قطعی.
برای استفاده از اصل پارتو در زندگی روزمره، ابتدا باید تشخیص دهید که 20 درصد از فعالیت‌ها یا کارهایی که انجام می‌دهید، بیشترین تاثیر را دارند. پس از شناسایی این فعالیت‌ها، می‌توانید زمان و انرژی خود را بیشتر به آن‌ها اختصاص دهید و از انجام کارهای کم‌اهمیت کمتر وقت بگذارید. این روش می‌تواند به شما کمک کند تا در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود بهره‌وری بیشتری داشته باشید و نتایج بهتری کسب کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

عضویت در خبرنامه ماهان
جدیدترین های جعبه ابزار
عارضه‌یابی سازمانی زمانی معنا پیدا می‌کند که مدیرعامل به‌جای تمرکز بر علائم، معماری تصمیم‌گیری سازمان را بررسی کند.
عارضه‌یابی سازمانی چیست؟
تصویر نشان‌دهنده HR به‌عنوان طراح زیرساخت تصمیم‌گیری سازمان در شرایط عدم‌قطعیت.
تاب‌آوری در سازمان
ا، تحلیل، تصمیم‌سازی در شرایط نامطمئن بازار ایران.
بازاریابی و فروش در شرایط بحران؛ راهنمای مدیران در بازار بی‌ثبات ایران
بهترین تصمیم گیری در بحران چیست؟
تصمیم‌گیری در بحران؛ مسئله عدم قطعیت در تصمیم گیری است
تیم بدون هدف مشترک، فقط مجموعه‌ای از افراد فعال است. هدف باید روشن، قابل بیان در یک جمله و اولویت‌دار باشد. اختلاف نظر طبیعی است، اما اختلاف در «هدف» مخرب است.
اصول کار تیمی موفق چیست؟
عضویت در خبرنامه ماهان

شما میتوانید با درج نام و ایمیل خود، از آخرین مقالات، مطالب و اخبار مدرسه کسب و کار ماهان در ایمیل خود مطلع شوید.