یکی از سوالات پرچالشی که امروزه بسیاری از افراد با آن روبه رو هستند، رهبری از راه دور است که این مورد نیازمند اعتماد متقابل بوده که درمیان کارمندان ایجاد میشود. یک فردی که به صورت دورکار، مسئولیت کاری را برعهده میگیرد، روی تعامل و تعریف اهداف افراد تمرکز داشته و برای بهبود هرچه بهتر تلاش میکند. به صورت کلی رهبر به صورت دورکار دو حس را برای کارمندان مجموعه ایجاد میکند، یکی از مواردی که باید به آن توجه نمود این است که برخی از کارمندان در طول روز به دلیل آنکه شخصی بر روی کار آنها به صورت مستقیم نظارت ندارد راضی بوده اما گروهی دیگر بر این باورند که از زحماتشان در این مجموعه به اندازه کافی، قدردانی نمیشود. نکات بسیار مهمی برای رهبری در زمان دورکاری وجود دارد که در این مقاله از مدرسه کسب و کار ماهان تفاوت بین فردی که به صورت غیرحضوری در کار نظارت دارد را با فردی که به صورت حضوری مدیریت میکند، به چالش بکشیم و اهمیت این مسئله را مورد بررسی قرار میدهیم.
چالش های مهم رهبری در زمان دورکاری
تمام حوزههای کاری با چالشهای مختلفی در رهبری مواجه هستند که باید آن را جدی بگیرید. تمامی کمپانیها برای بالابردن بازده هر چه بیشتر حوزههای کسبوکار خود، ساختاری را ایجاد کرده و آن را بررسی میکنند. رهبری از راه دور یکی از چالشهایی نظیر عدم ملاقات و گفتگو رودررو و غیره دارد که به آموزش و هدایت نیازمند است. رهبری به صورت دورکار باید چشمانداز بسیار خوبی به جهت توسعه و جهت دهی داشته باشد.
تغییرات در مکان کار
یکی از اصلیترین تغییراتی که با پیشرفت تکنولوژی در دوران دورکاری رخ داده، تغییر در مکان کار است. کارکنان اکنون از خانه، مکانهای کاری اشتراکی، یا حتی از دیگر نقاط جهان کار میکنند. این تغییرات در مکان کار نیازمند رهبرانی هستند که بتوانند تیمهای خود را از دور مدیریت کنند.
راهبردهای موفق در رهبری از راه دور
رهبری در دوران دورکاری نیازمند تغییر در راهبرد و شیوههای رهبری است. در زیر به برخی از راهبردهای کلیدی برای موفقیت در این حوزه پرداختهایم:
- ارتباط موثر: یکی از مهمترین عناصر در رهبری از راه دور، ارتباط موثر است. رهبران باید توانایی برقراری ارتباط موثر با اعضای تیم خود را داشته باشند. از ابزارهای ارتباطی مانند ویدئوکنفرانس و پیامرسانها بهره برده و اطمینان حاصل کنند که پیامها به درستی منتقل میشوند.
- ایجاد فرهنگ کاری مجازی: رهبران باید بتوانند یک فرهنگ کاری مثبت و مجازی در تیمهای خود ایجاد کنند. این فرهنگ باید از اهمیت همکاری، شفافیت، احترام متقابل و توجه به رشد فردی پشتیبانی کند.
- مدیریت زمان و برنامهریزی: در محیط دورکاری، مدیریت زمان و برنامهریزی مهمتر از همیشه است. رهبران باید توانایی برنامهریزی و مدیریت زمان تیم خود را تقویت کنند تا کارکنان به بهرهوری بیشتری دست یابند.
- اعتماد به تیم: اعتماد به تیم و به توانایی کارکنان برای انجام وظایف خود از اهمیت بسیاری برخوردار است. رهبران باید به تیمهای خود اعتماد کرده و آنها را به خودمختاری تشویق کنند.
- حمایت از رشد شعفآمیز: رهبران باید توانایی حمایت از رشد و توسعه شعفآمیز (رشد در یک محیط پویا و شاد و سرشار از انرژی مثبت) اعضای تیم خود را داشته باشند. این امر به افزایش مشارکت و تعهد تیم کمک میکند.
به طور خلاصه، رهبری در دوران دورکاری نیازمند تغییرات در شیوهها و راهبردها است. رهبران باید توانایی ایجاد ارتباط موثر، ایجاد فرهنگ کاری مجازی، مدیریت زمان و برنامهریزی منطقی، اعتماد به تیم و حمایت از رشد شغفآمیز را داشته باشند. با رعایت این موارد، میتوان به مدیریت موفق تیمهای کاری از راه دور دست یافت و به توسعه و پیشرفت سازمان کمک کرد.
در دنیای مدرن امروز، رهبری در دوران دورکاری به یک مهارت ضروری تبدیل شده است. با توجه به پیچیدگیها و فرصتهایی که محیط دورکاری ایجاد کرده، رهبران باید توانایی سازگاری با این تغییرات را داشته باشند.
این تغییرات به مدیران فرصت میدهد تا از منظرهای جدید به مفاهیم رهبری نگاه کنند و شیوههای جدیدی را برای مدیریت تیمهای کاری از راه دور ایجاد کنند.
یکی از چالشهای اساسی رهبری در دوران دورکاری، ایجاد ارتباط انسانی مثبت با اعضای تیم است. این ارتباطات میتوانند تاثیر بزرگی بر برقراری هماهنگی و تعهد اعضا به تیم داشته باشند. رهبران باید توانایی ایجاد ارتباطات نه تنها اداری بلکه انسانی با تیمهای خود را داشته باشند. با برقراری ارتباطات انسانی قوی، تیمها احساس ارتباط و تعلق به سازمان و همدیگری را تجربه خواهند کرد.
در ضمن، تشویق به همکاری و تعامل میان اعضای تیم از اهمیت ویژهای برخوردار است. رهبران باید بتوانند تیمهایی متشکل از اعضایی با تخصصها و نقاط قوت مختلف تشکیل دهند و آنها را به همکاری و تعامل فعال تر تشویق کنند. تشویق به بهرهوری گروهی و اشتراک تجربیات میتواند به بهبود عملکرد تیم کمک کند.
در نهایت، شفافیت و انعکاس نقاط قوت و ضعف تیمها از دیگر موارد مهم در رهبری در دوران دورکاری است. رهبران باید بتوانند به صراحت نقاط قوت و ضعف تیمها را شناسایی کنند و تلاش کنند تا با بهرهگیری از نقاط قوت تیمها، نقاط ضعف را تقویت کنند. این انعکاسات و شفافیتها میتوانند به تیمها انگیزه بیشتری بدهند و بهبود عملکرد آنها را تسهیل کنند.
در نهایت، رهبری در دوران دورکاری نیازمند توانایی سازگاری با محیط کار مدرن و استفاده از ابزارهای فناوری اطلاعاتی به منظور مدیریت اثربخش تیمها است. از طریق ایجاد ارتباطات انسانی مثبت، تشویق به همکاری و تعامل، و ایجاد شفافیت در عملکرد تیمها، رهبران میتوانند به موفقیت و پیشرفت سازمانها در دوران دورکاری کمک کنند.
در فضای دورکاری مسائل دیگری مانند حفاظت از اطلاعات مشتریان و اعضا نیز وجود دارند که در مقالات بعدی به آنها پرداخته خواهد شد.
نتیجه گیری رهبری از راه دور
یکی از مواردی که در بین تمامی سازمانها میتوانید مشاهده کنید، مدیریت هر کدام از قسمتهای کسبوکار است. برای ارزیابی و عملکرد بهتر اینکار، نیاز به رهبری با عملکرد مناسب دارید تا بتواند علاوه بر انگیزه دادن به کارکنان، مدیریت و اهداف بلندمدتی را برای سازمان خود داشته باشد. امروزه بسیاری از کارها از راه دور نیز مدیریت میشوند که میتوانید بدون حضور داشتن هم آن را انجام دهید. رهبری از راه دور وظایفی دارد که در صورت حضور نداشتن، حتما باید وظایف خود را به خوبی انجام دهد تا باعث رشد هرچه بیشتر سازمان شود.
